REQUIREMENTS

要件の整理

業務要件(B-01〜)

現場で実現したいこと(業務観点)

  • B-01 社員・OB・内定者間の情報共有を強化する
  • B-02 紙の社内報からWEB化し、制作・配布コストを削減する
  • B-03 号ごとに記事を整理し、過去号も検索・閲覧できるようにする
  • B-04 公開対象(社員/OB/内定者)を柔軟に設定できるようにする
  • B-05 発行フロー(受付→制作→承認→公開)の進捗を可視化する
  • B-06 閲覧状況やアンケート結果を分析し、編集方針に活用する

システム要件(S-01〜)

実現するシステム機能(技術観点)

  • S-01 号ごとの記事一覧/詳細表示機能
  • S-02 管理画面での記事・号・公開対象の管理機能
  • S-03 発行フロー(受付→制作→承認→公開)の進捗管理機能
  • S-04 アンケート機能
  • S-05 閲覧分析ダッシュボード機能
  • S-06 プレビュー機能(承認前の確認用)
  • S-07 ユーザー認証・権限管理機能
  • S-08 通知配信機能(新号公開通知・未閲覧リマインド・送信履歴管理)
  • S-09 スポットライト企画機能(ランダム社員紹介・全国31事業所対象・応援機能)

前提条件

開発の前提となる条件・環境

  • 社内にGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365環境が整備されていること
  • 既存の社員情報(氏名、所属、メールアドレス)を提供できること
  • 社内報の発行周期(年4回:2月・7月・10月・1月)が確定していること
  • 管理画面の利用者(広報担当)がPC操作に習熟していること

対象外

今回のスコープに含まない項目

  • 外部公開(一般ユーザー向け)機能
  • 紙媒体の社内報の制作・印刷・配送業務
  • 社員情報の自動同期(手動登録またはCSVインポート想定)
  • 多言語対応
  • モバイルアプリ(ネイティブ)の開発